ѻý

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Client story

Ayudamos a un importante proveedor de servicios públicos del Reino Unido a lograr una transformación integral del proceso P2P con una monitoriza

Client: A leading UK-based Public Services provider
Region: UK
Industry: Public Sector

Procesamiento de facturas notablemente más rápido y reducción sustancial de errores con ADMnext y Business Insightful Services (BIS)

Desafío del cliente: La empresa buscaba mejorar la eficiencia de sus procesos de negocio críticos, especialmente en su cadena de valor de compra a pago (P2P), además de desarrollar mecanismos de monitoreo y medición más rigurosos.

DZܳó: El equipo de ѻý utilizó Business Insightful Services (BIS), parte de nuestra oferta ADMnext, para ayudar a la empresa a transformar completamente su panorama de aplicaciones y mejorar sustancialmente la eficiencia de los procesos P2P.

Beneficios:

  • Procesamiento de facturas más rápido: 550 facturas al mes de media con un valor total de pedido de 6,5 millones de euros
  • Reducción del 60% en errores de facturación
  • Se lograron ahorros de aproximadamente tres ETP, que antes eran necesarios para la detección y corrección manual de errores.
  • Redujo el número de facturas MM con flujos de trabajo erróneos en un 12% mensual
  • Se mejoró drásticamente la eficiencia del proceso P2P y la disponibilidad de los sistemas comerciales

La organización es una de las empresas líderes del sector público en el Reino Unido. Emplea a más de 50.000 personas en más de 20 países y presta servicios en otras regiones como Europa continental, Norteamérica, Oriente Medio y Asia-Pacífico. Su actividad principal se basa en la prestación de servicios gubernamentales como contratista, principalmente en los sectores legal, sanitario, transporte, inmigración, defensa y servicios al ciudadano.

Para mejorar la calidad de los servicios ofrecidos en el Reino Unido, la organización buscaba una solución fiable que permitiera identificar con precisión el número de facturas de gestión de materiales (MM) con flujos de trabajo erróneos y a los responsables de su creación. Además, la organización quería implementar mejores controles para gestionar las facturas de gestión de materiales (MM) abiertas más allá de un período específico, a la vez que buscaba una solución para abordar la falta de visibilidad sobre el número de facturas de MM generadas. Para superar estos retos, la empresa contactó con ѻý para el diseño e implementación de una solución adaptada a sus necesidades que, a la vez, mejorara el rendimiento de los procesos y generara mayores beneficios empresariales.

“¡Enhorabuena! Quiero agradecer a todo el equipo su excelente colaboración, que ha dado como resultado resultados fantásticos. El esfuerzo del equipo de ѻý es encomiable.”

Jefe de Seguridad de Aplicaciones y Garantía de Controles del Cliente

Mejora integral del proceso P2P con ADMnext y Business Insightful Services (BIS)

El equipo de ѻý diseñó e implementó una solución a medida que ayudó a transformar el panorama de aplicaciones de la empresa, mejorando sustancialmente la eficiencia de los procesos P2P y aprovechando módulos de SAP como MM y Finanzas. El equipo aplicó todas las ventajas de la solución ADMnext de ѻý e implementó Business Insightful Services (BIS) para identificar los KPI empresariales adecuados para medir y supervisar la eficiencia de los procesos. ѻý también desarrolló paneles de control para la visualización en tiempo real del estado de los KPI y la resolución de problemas, garantizando al mismo tiempo la mejora de los procesos.

Además, en tan solo cuatro meses, el equipo de ѻý implementó Business Command Center (BCC), un componente fundamental de Business Insightful Services, y ayudó a optimizar el proceso de facturación de la empresa. En general, el equipo responsable logró los siguientes beneficios:

  • Procesamiento de facturas más rápido: una media de 550 facturas al mes con un valor total de pedido de 6,5 millones de euros
  • Reducción del 60 % en errores de facturación
  • Ahorro de aproximadamente tres ETC, necesarios anteriormente para la detección y corrección manual de errores
  • Reducción del 12 % mensual en el número de facturas de MM con flujos de trabajo erróneos
  • Mejora drástica de la eficiencia de los procesos P2P y la disponibilidad de los sistemas empresariales
  • Mayor transparencia entre los equipos empresariales y funcionales, con la capacidad de supervisar un proceso empresarial específico de principio a fin
  • Mayor visibilidad mediante funciones en tiempo real, análisis de tendencias históricas de KPI empresariales y representación gráfica de los procesos empresariales
  • Notificación inmediata de situaciones críticas e indicación de las acciones necesarias mediante notificaciones por correo electrónico y alertas a los miembros clave del equipo.

Compartiendo un futuro más brillante juntos

La empresa no solo quedó impresionada con la calidad y la velocidad del proceso P2P, sino también con el breve plazo en el que ѻý pudo implementar la solución. La organización está sumamente satisfecha con los resultados que el equipo de ѻý ha obtenido hasta la fecha y actualmente está explorando otros procesos que puedan respaldarse de forma similar.