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Client story

Ayudamos a HMRC a transformar los servicios de gestión de dinero tradicionales a la nube

Client: HMRC
Region: UK
Industry: Public sector

El departamento contrató a ÎÚÑ»´«Ã½ para diseñar un nuevo servicio eficiente, seguro y a prueba de futuro para acelerar la resolución de pagos excesivos de impuestos y otras anomalías de pago.

Desafío del cliente: HMRC quería acceder a las ventajas de migrar servicios heredados complejos a la nube, conservando la funcionalidad, los datos y el conocimiento empresarial.
³§´Ç±ô³Ü³¦¾±Ã³²Ô: El departamento se asoció con ÎÚÑ»´«Ã½ para diseñar un nuevo servicio de resolución de pagos; un conjunto de servicios contenedorizados dentro de la nueva plataforma de contenedores de HMRC.

Beneficios:

  • Acceso más rápido a los datos y registros fiscales a través de una interfaz moderna, fácil de usar e intuitiva
  • Resolución más eficiente de sobrepagos de impuestos y otras anomalías
  • Plataforma robusta, escalable y rentable, totalmente integrada con otros sistemas de HMRC

HM Revenue and Customs (HMRC) es la autoridad tributaria, de pagos y aduanera del Reino Unido. Recaudará los fondos que financian los servicios públicos del Reino Unido y brindará apoyo financiero específico a familias e individuos. El departamento está transformando su infraestructura informática para ofrecer una plataforma rentable, resiliente, más productiva y sostenible. Un componente clave de esto es la migración de más de 650 servicios desde los centros de datos existentes a la nube.

En consonancia con esta estrategia de transformación, HMRC quería reemplazar las tecnologías heredadas que garantizan la recaudación, el registro, la gestión y la asignación de los ingresos fiscales a las cuentas correctas. Esto incluía dos servicios estrechamente alineados que se utilizaban para investigar y resolver anomalías como sobrepagos e ingresos fiscales no asignados. Uno de estos servicios aceptaba detalles de los ingresos de particulares y empresas de todos los regímenes fiscales, mientras que el otro permitía al personal de HMRC consultar la información de pago de los clientes y gestionar los sobrepagos y las asignaciones de cuentas.

Con sus objetivos estratégicos en mente, HMRC buscó el apoyo de ÎÚÑ»´«Ã½ para desmantelar y reemplazar ambos sistemas con un nuevo servicio basado en la nube construido utilizando una pila de tecnología moderna.

La participación de las partes interesadas garantiza que el diseño de la solución satisfaga las necesidades de los usuarios

En estrecha colaboración con las partes interesadas de HMRC, un equipo de expertos de ÎÚÑ»´«Ã½ diseñó una solución que fusionó los dos sistemas alojados en mainframe en uno solo, utilizando servicios nativos en la nube proporcionados por Amazon Web Services (AWS). El equipo siguió métodos DevOps y Agile mientras trabajaba con una cartera de proyectos acordada para implementar cambios incrementales en el sistema.

La complejidad del parque informático de HMRC exigía tener en cuenta las necesidades específicas de cada régimen fiscal en el diseño de la solución. En colaboración con HMRC, el equipo llevó a cabo una exhaustiva investigación de usuarios y la participación de las partes interesadas para abarcar plenamente estos requisitos. Esto se validó mediante exhaustivas pruebas de concepto, creación de prototipos, pruebas de confianza empresarial y de aceptación del usuario para garantizar que se cubrieran todas las necesidades.

El nuevo sistema resultante es un conjunto de servicios en contenedores dentro de la plataforma de contenedores de HMRC, desarrollada por ÎÚÑ»´«Ã½ para permitir un escalado dinámico que satisfaga los picos y valles de demanda.

Un nuevo servicio de base de datos relacional de AWS almacena los datos persistentes, reemplazando los archivos maestros indexados del mainframe utilizados por los servicios heredados. En el nuevo servicio, se sustituyó la interfaz de usuario (IU) de pantalla verde por una moderna interfaz basada en navegador. Esto garantizó que la información clave se presentara en un formato intuitivo, permitiendo a 3500 usuarios de 12 direcciones de HMRC navegar por el sistema y acceder a datos, eventos y registros de forma rápida y sencilla.

A lo largo de este proceso, el equipo del proyecto siguió los principios de Seguridad por Diseño del gobierno del Reino Unido para garantizar la protección de los datos tanto en tránsito como en reposo.

Una plataforma digital resistente y segura que conserva la experiencia heredada

El nuevo servicio se lanzó con éxito en su totalidad durante un solo fin de semana sin incidentes importantes. Fundamentalmente, conservó todos los datos recopilados y la funcionalidad empresarial de los servicios heredados, lo que permitió una transición fluida a la nube y una continuidad vital para los usuarios, a la vez que ofreció beneficios clave.

Como servicio integral de alta disponibilidad, la plataforma opera en múltiples zonas de disponibilidad, con aplicaciones e infraestructura escalables para satisfacer la demanda. Esto proporciona flexibilidad para gestionar los picos y valles de tráfico inherentes a las demandas de los regímenes tributarios de HMRC y contribuye a los objetivos de sostenibilidad del departamento al reducir su tamaño a un mínimo de la noche a la mañana.

Esta solución, independiente de la nube, respalda la salida estratégica del departamento de los centros de datos existentes como un elemento clave de su agenda de transformación. Reduce la dependencia de HMRC de plataformas propietarias y garantiza la continuidad de los regímenes comerciales y tributarios existentes con cambios mínimos. Al mismo tiempo, la transición de la tecnología heredada, cuyo mantenimiento requería habilidades cada vez más escasas y altamente especializadas, a sistemas modernos, robustos y resilientes redujo el riesgo operativo.

Los cambios continuos se respaldan mediante pruebas totalmente automatizadas a nivel de unidad, sistema y rendimiento. Anteriormente, implementar cambios en el sistema era un proceso manual que podía tardar semanas o meses. Ahora, los cambios se pueden implementar, probar e implementar en tan solo unas horas.

Con el nuevo servicio totalmente integrado en el sistema informático de HMRC, el intercambio de datos se puede lograr prácticamente en tiempo real. Por ejemplo, la integración con el sistema de Procesamiento Inteligente de Pagos de la Banca y Pagos del Gobierno está ayudando a agilizar la resolución de problemas de pago al identificar tendencias y patrones que pueden abordarse en origen. Esta colaboración demuestra cómo se puede mitigar el riesgo operativo en los sistemas heredados mediante la modernización de sistemas y la migración a la nube.

Sector público

Los gobiernos y las organizaciones del sector público están liderando la transformación hacia un futuro digital y sostenible.